职场新人,这些Excel技巧你一定用得着

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1. 快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”··|,激活“添加选定”模式··|,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样··|,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定··|,而不必按住Ctrl键不放··|--。


2. 快速求和|-··?用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍··|,求和应该是最常用到的函数之一了··|--。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和··|--。



3. 一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时··|, 能够一键让数字背后的公式显示出来··|--。


“`”键就在数字1键的左边:)


4.改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的··|,而是遵循了一定的逻辑··|--。

比如你想快速改变数字的格式··|,比如 就能立刻把数字加上美元符号··|,因为符号$和数字4共用了同一个键··|--。

同理··|,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式··|--。


5. 快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说··|,这个窍门或许能为你节省一点时间··|--。

当你想快速插入一列时··|,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列··|,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列··|--。

6. 双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦··|--。当你设置好了第一行单元格的函数··|,只需要把光标移动到单元格的右下角··|,等到它变成一个小加号时··|,双击··|,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里··|--。


这是不是比用鼠标拖拉容易多了|-··?!


7. 双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具··|--。不过··|,你知道只要双击它··|,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么|-··?


8.快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽|-··?你只需要把鼠标移动到列首的右侧··|,双击一下就大功告成啦~



9.用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候··|,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化··|,也有时候你并不这么想··|--。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候··|,你必须在行列前加$符号··|--。想手动去打这些美元符号|-··?简直是疯了…


其实有一个简单的技巧··|,就是在你选定单元格之后··|,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4··|,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定··|--。


10. 在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换··|,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键··|,你根本不需要摸鼠标)··|--。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表··|,反之··|,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边··|--。


作者:领英中国 



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